INTEGRITESTPOLICY FÖR KFUM KRISTINEHAMN
Vi på KFUM Kristinehamn värnar om din integritet och följer dataskyddsförordningen (GDPR). I denna policy förklarar vi hur vi samlar in, använder och skyddar dina personuppgifter när du anmäler dig till vår idrottsskola via vår hemsida.
VILKA UPPGIFTER VI SAMLAR IN
När du fyller i anmälningsformuläret samlar vi in personuppgifter såsom:
- Namn
- Personnummer
- Kontaktuppgifter (t.ex. telefonnummer och e-postadress)
- Eventuella allergier eller särskilda behov
SYFTET MED INSAMLINGEN
Uppgifterna används för att:
- Administrera deltagande i idrottsskolan
- Ansöka om bidrag, t.ex. LOK-stöd
- Kontakta dig vid behov
HUR VI LAGRAR UPPGIFTERNA
- Uppgifterna lagras tillfälligt i vårt formulärsystem.
- De exporteras för intern användning (t.ex. Excel-fil för bidragsansökan).
- Efter avslutad aktivitet och rapportering raderas personuppgifterna från hemsidan.
VEM HAR TILLGÅNG TILL UPPGIFTERNA?
Endast ansvariga inom KFUM Kristinehamn som behöver uppgifterna för administration och bidragsansökningar har tillgång till dem. Uppgifterna delas inte med tredje part annat än myndigheter vid bidragsansökningar.
HUR LÄNGE LAGRAS UPPGIFTERNA?
Personuppgifterna sparas endast så länge det är nödvändigt för att hantera idrottsskolan och för att uppfylla krav på rapportering. Därefter raderas de.
MEDLEMSKAP
Om man vid tillfället för anmälan till idrottsskolan valt att bli medlem så sparas de uppgifterna separat i ett medlemsregister i två år.
DINA RÄTTIGHETER
Du har rätt att:
- Få tillgång till de uppgifter vi har om dig
- Rätta felaktiga uppgifter
- Begära att uppgifterna raderas
- Lämna in klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY)
KONTAKT
Har du frågor om vår hantering av personuppgifter, kontakta oss på:
info@kfumkristinehamn.se
📍 KFUM Kristinehamn, Brandkårsvägen 11, 681 30 Kristinehamn